作為一家本地化上海翻譯公司,上海唐能翻譯擁有自己特色的定制化內(nèi)部管理系統(tǒng),將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作科學(xué)緊密結(jié)合起來(lái)了。無(wú)論項(xiàng)目進(jìn)行到哪個(gè)階段,所有的參與人員都在同一的平臺(tái)上及時(shí)查詢或者修改信息,確保了信息同步共享。
上海唐能翻譯公司通過(guò)定制FCRM清晰便捷的實(shí)現(xiàn)從客戶,譯員/翻譯公司,項(xiàng)目訂單到賬款等全程管理。涉及的環(huán)節(jié)包括:
1.客戶:基本信息,機(jī)會(huì)記錄,維護(hù)跟進(jìn)記錄,訂單記錄,收款記錄等。
2.譯員/翻譯公司:基本信息,定位及評(píng)級(jí),訂單記錄,付款記錄,內(nèi)部評(píng)分記錄等。
3.訂單:包括了單價(jià)的費(fèi)用明細(xì),項(xiàng)目的參與人員,項(xiàng)目的詳情記錄,項(xiàng)目文件鏈接記錄等。
4.賬款管理:應(yīng)收應(yīng)付,實(shí)收實(shí)付,賬齡等等方面。
上海唐能翻譯公司的定制譯員時(shí)間自動(dòng)管理系統(tǒng)可以分析當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)的每一譯員的可用時(shí)間狀態(tài),幫助PM快速合理地選擇譯員,及時(shí)啟動(dòng)項(xiàng)目。無(wú)論從工期還是質(zhì)量的角度,都可以達(dá)到工作分配量的大優(yōu)化;
同時(shí)上海唐能的定制PM和DTP對(duì)接系統(tǒng)通過(guò)PM提交給DTP項(xiàng)目的基本細(xì)節(jié)后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)歷史累計(jì)信息,自動(dòng)計(jì)算出項(xiàng)目所需工期并建議對(duì)接的DTP人員,PM在線確定DTP項(xiàng)目開始,系統(tǒng)會(huì)在項(xiàng)目完成后自動(dòng)發(fā)送“完成通知”。這樣的系統(tǒng)大大的加強(qiáng)了PM和DTP部門的溝通。
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